L’univers de l’Intranet

Aides et Conseils

Les Webservices ... c’est quoi exactement ?

L'Université de Nantes nous met à disposition différents outils afin de faciliter les démarches administratives ainsi que la scolarité. Quelques Webservices seront présentés qui sont les plus utilisés par les étudiants.


WEBMAIL

MADOC

EMPLOIS DU TEMPS

EXAMENS/NOTES

NANTILUS

UNCLOUD

Webmail

Webmail est la boite mail de l'Université de Nantes. C'est dessus que s’effectuent tous les échanges internes, autant au niveau de l'administration que de la scolarité. L'adresse mail de l'élève est créée automatiquement à la rentée sur le modèle "prénom.nom@etu.univ-nantes.fr".


Webmail est absolument indispensable afin de se tenir au courant des cours et de l'actualité de la faculté comme de l'université en général. Néanmoins, l'espace de stockage est limité à 100Mo et il faut donc penser à régulièrement trier et supprimer les message afin de libérer de l'espace et d'éviter la saturation de la boite mail.

Madoc

Madoc est la plateforme pédagogique de l'Université de Nantes, commune aux étudiants et aux professeurs. C'est là que sont partagés les ressources numériques liées aux différents cours à destination des étudiants principalement. Leur actualisation et leur contenu dépend de chaque professeur. Certains y publient leurs diapositives, leurs cours, d'autres mettent des exercices à disposition des élèves. La plateforme se voit également dotée d'une messagerie, connectée à Webmail.


Sur Madoc, les différentes matières se voient attribué un code, différent en fonction du semestre et de la nature du cours (CM, TD...) ce qui fait considérablement gagner du temps de recherche. L'interface est accessible et intuitive mais le temps avant de voir sa session échoir est un peu juste.

Emplois Du Temps

Emplois du temps est l'endroit que l'étudiant doit impérativement consulter pour connaître son emploi du temps qui correspond à sa filière, année et spécialité. Chaque emploi du temps est différent donc il faut faire attention à ce sujet pour ne pas se tromper de cours.


Remarque : les emplois du temps risquent de changer ou d'être encore incomplets au début du semestre. La raison est qu'ils ne sont toujours pas finalisés et que des cours peuvent s'y ajouter au fur et à mesure. Donc, il vaut mieux patienter un moment pour enfin avoir un emploi du temps achevé.

Malgré ses quelques problèmes techniques, ce webservice est très important et indispensable pour ne pas se perdre au cours de l'année.

AVANTAGES

- Possibilité de le consulter en ligne sur l'intranet


- L'emploi du temps se trouve aussi sur l'application mobile UnivNantes


- Les cours sont en général affichés rapidement


- Possibilité de voir les autres emplois du temps des autres groupes et voir s'il y a moyen d'échanger pour un même cours mais de différents horaires si l'étudiant est contraint de le faire (les raisons doivent être valables)

INCONVÉNIENTS

- Les cours peuvent êtres espacés de plusieurs heures


- Des cours peuvent s'ajouter (il faut donc faire attention en vérifiant toujours)


- Quelques fois la compréhension de l'organisation de l'emploi du temps est difficile, par exemple à cause de la mise de deux différents cours aux mêmes horaires (il faut donc envoyer un mail aux responsables des matières en question)

Examens/Notes


Dans Examens/Notes, les étudiants peuvent avoir accès aux services administratifs en sélectionnant leur formation, tels que :

- le relevé des notes;

- le calendrier des examens;

- les notes aux épreuves;

- l'inscription à la deuxième session d'examens : mais l'inscription est normalement déjà faite automatiquement s'il faut rattraper une UE pour qu'elle soit validée (les UE sont les Unités d'Enseignements composées d'une ou plusieurs matières).

AVANTAGES

- Consultation des notes dans le relevé des notes après leur mise en ligne


- Avoir la liste des matières auxquelles l'étudiant sera noté dessus aux examens dans le calendrier des examens


- Possibilité de sélectionner les relevés des notes des années précédentes à l'université

INCONVÉNIENTS

- Il se peut que des notes ne soient pas affichées dans le relevé des notes (dans ce cas il faut vite le signaler)


- Il se peut que des matières ne s'affichent pas dans le calendrier des examens (il faut d'abord vérifier si c'est le cas, si oui, il faut alors le signaler rapidement)


- Le calendrier des examens est sous réserve de modification (plusieurs consultations du calendrier est obligatoire pour être mis au courant de ces changements)

Nantilus

Le Nantilus est la plateforme informatique des différentes bibliothèques de l'Université de Nantes. On y retrouve toutes les ressources bibliographiques qu'un étudiant ou qu'un professeur (ou n'importe quel personnel de l'université) peut trouver et avoir besoin. Cette plateforme permet également de savoir dans quelle bibliothèque les ressources sont disponibles, dans quel rayon, ainsi que les informations de la côte des livres. Les thèses et les recherches des doctorants de l'Université y sont aussi répertoriés. Il y aussi des supports multimédia comme des DVD et des ressources en ligne.


Malheureusement, ce site ne permet de faire de réservations de livres. De plus, on ne peut pas non plus savoir si le livre est en rayon ou en réserve. Cela rend les recherches des étudiants un peu plus compliquées. Mais cela reste l'outil indispensable à utiliser en cas de recherche de livres, de magasines, ou encore de supports multimédias.

UNcloud

L'UNcloud est la plateforme de stockage numérique que l'Université met à disposition de son personnel éducatif et de ses étudiants. Grâce aux 100 giga octets disponibles,on peut y stocker les cours et partager des fichiers entre étudiants et professeurs. Cela permet aux étudiants de travailler ensemble sur un projet commun en temps réel. C'est aussi un outil très utile pour les traitements de textes, les diaporamas... En effet, on y retrouve un logiciel qui permet de pouvoir travailler n'importe quel support bureautique.


Cette plateforme a tout de fois des limites: on doit d'abord activer son compte via l'intranet (en se rendant dans l'onglet des webservices). La plateforme est aussi parfois lente et l'ouverture de session peut alors prendre un peu de temps.

AUTEURS :

FRASLIN Zoé

Étudiante

Étudiante en deuxième année à la FLCE à l’université de Nantes.

SNOUSSI Imen

Étudiante

Étudiante en deuxième année à la FLCE à l’université de Nantes.

LATEF Houda

Étudiante

Étudiante en deuxième année à la FLCE à l’université de Nantes.